1.2 El Administrador de Datos Personales recopilará, almacenará y utilizará los datos personales en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y la Ley 1266 de 2008 sobre el procesamiento, protección y manejo de datos personales (en adelante ("Regulación de Datos Personales“). Los propósitos individuales para los cuales el Administrador procesa datos personales se definen con más detalle adelante.
1.3 El Administrador recopilará estos datos personales a través de su sitio web alojado en el dominio www.kiwidepapel.com. (En adelante "Sitio Web“).
1.4 Esta Política se emite para que usted esté suficientemente informado sobre qué datos personales procesa su Administrador, el propósito del tratamiento, el tiempo, y las personas que tendrán acceso a sus datos personales. Igualmente esta política busca que usted conozca sus derechos como titular de dichos datos. Esta política se aplica a todos los datos personales recopilados por el Administrador de Datos Personales, ya sean recopilados con el fin de cumplir una relación contractual, una obligación legal, un interés legítimo o a consecuencia del consentimiento otorgado.
2.1 El Administrador de Datos Personales tiene derecho a procesar los siguientes datos según el propósito, según las categorías de los datos personales, según las categorías del titular, según las categorías de los destinatarios y según el período de retención de dichos datos de la siguiente manera:
No. |
Propósito del Procesamiento |
Categorías de los datos personales |
Categorías del titular |
Categorías de destinatarios |
Periodo de retención |
1 |
Cumplimiento de la Relación Contractual |
- Información de identificación- Información de contacto (Correo electrónico y teléfono)- Datos demográficos- Información de identificación- Información de contacto (Correo electrónico y teléfono)- Datos demográficos |
Clientes |
Empresas outsourcing de proveedores de pasarela de pago MercadoPago, proveedores de sistema de registro de contabilidad y Administrador de Datos |
10 años |
2 |
Envío de mensajes comerciales y ofrecimiento de productos y servicios |
- Información de identificación- Información de contacto (Correo electrónico y teléfono)- Datos demográficos- Información de identificación- Información de contacto (Correo electrónico y teléfono)- Datos demográficos |
Clientes |
Empresas outsourcing de CRM y ERP, y Administrador de Datos |
10 años |
3 |
Fines contables y fiscales |
__________ |
Clientes |
Proveedores de sistema de registro de contabilidad y Administrador de Datos |
10 años |
4 |
Fines Estadísticos |
- Dirección de residencia y domicilio - Información de identificación - Información de contacto (Correo electrónico y teléfono) - Datos demográficos |
Clientes |
Administrador de Datos |
10 años |
5 |
Publicación de Anuncios |
- Información de identificación - Información de contacto (Correo electrónico y teléfono) - Datos demográficos |
Clientes |
Empresas outsourcing de CRM y ERP, agencias de publicidad contratadar para outsourcing y Administrador de Datos |
10 años |
6 |
Cumplimiento de otras obligaciones legales |
- Características de las compres, precios, recompras, volumen de las compras, localización. - Dirección de residencia y domicilio - Información de identificación - Información de contacto (Correo electrónico y teléfono) - Datos demográficos |
Clientes |
Entidades públicas con facultades de control e inspección. |
10 años |
2.2.1 Cumplimiento de la relación contractual significa: La relación entre usted y el Administrador de los Datos Personales establecida sobre la base de una orden u compra, registro, o un contrato celebrado, solicitud y participación en un concurso y similares;
2.2.2 Envío de mensajes comerciales y ofrecimiento de productos y servicios significa: el envío de ofertas comerciales, por correo electrónico (correo electrónico), mensajes de texto cortos o llamadas telefónicas
2.2.3 Fines contables y fiscales significa: registros contables en el sentido de la legislación contable y fiscal;
2.2.4 Personal y/o nómina significa: celebración de contratos de trabajo, procesamiento de nóminas, contribuciones al sistema de seguridad social, entre otras similares;
2.2.5 Fines estadísticos significa: determinación del tráfico del sitio web, monitoreo adicional de la cantidad de visitas a la página, tiempo de permanencia en el sitio web, tipo de dispositivo desde el cual ingresa al sitio web. Recopilación de datos para mejorar la calidad de los servicios prestados y para ofrecer a los clientes contenido relevante;
2.2.6 Publicación de anuncios significa: mostrar anuncios en sitios web sobre la base de preferencias de clientes determinadas estadísticamente;
2.2.7 Interés Legítimo Significa: defensa efectiva en caso de disputa; el período de procesamiento de datos personales en tal caso es de 4 años a partir de la expiración del período de garantía para los bienes y se extiende por el período durante el cual se lleva a cabo la disputa. Queremos mejorar constantemente nuestros servicios y posiblemente ofrecer otros nuevos y mejores; queremos evitar la obstrucción de tal actividad; por lo tanto, las actividades que contribuyen al cumplimiento de este objetivo son de nuestro interés legítimo. También existe un interés legítimo en el procesamiento para los fines de Prevención del fraude (por ejemplo, para la evaluación del riesgo al celebrar un contrato), Marketing directo (por ejemplo, para ofrecer servicios relevantes a clientes existentes), Transferencia de datos personales dentro de un grupo de empresas pro para fines administrativos internos, Denuncia de delitos y la correspondiente transferencia de datos personales a la autoridad competente, Garantizar la seguridad de la red y la información. Esta lista es meramente enunciativa y en ningún caso o sentido limitativa;
2.2.8 Cumplimiento de otras obligaciones legales Significa: proporcionar información a las autoridades que tengan facultades de inspección, vigilancia y control. Así como, proporcionar información a otras autoridades públicas y similares.
2.3 Procesamos sus datos personales durante el tiempo necesario, para garantizar todos los derechos y obligaciones derivados de la vinculación legal recíproca, al menos durante el período de procesamiento de pedidos o compras, comercio, instalaciones de servicio, etc., así como durante el tiempo que el Administrador de los Datos Personales esté obligado a almacenarlos de acuerdo a las leyes generalmente vinculantes o por el período por el cual puede haber dado su consentimiento al Administrador de Datos. De lo contrario, el tiempo de procesamiento se tasa a partir del propósito para el que se procesan dichos datos personales.
2.4 Los datos personales son procesados por el Administrador de manera automática y manual. El Administrador tiene derecho a procesar cierta información automáticamente, por ejemplo, para crear información estadística sobre el tráfico a su sitio web.
3.1 El el caso en que usted nos haya dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, estos se utilizarán para uno de los siguientes propósitos:
3.1.1 Cumplimiento de la Relación Contractual.
3.1.2 Envío de mensajes comerciales y ofrecimiento de productos y servicios.
3.1.3 Fines contables y fiscales.
3.1.4 Publicación de Anuncios.
3.1.5 Cumplimiento de otras obligaciones legales.
3.1.6 Estrategias de remarketing y retargeting enfocadas a sus intereses de compra.
4.1 Como sujeto de datos, usted tiene los siguientes derechos y podrá ejercerlos en cualquier momento:
4.1.1 El derecho de acceder a sus datos personales. Usted tendrá derecho de obtener información del Administrador de sus Datos Personales acerca de la manera en la que se están procesando o utilizando sus datos personales. El Administrador está obligado a proporcionarle esta información;
4.1.2 El derecho a la rectificación o eliminación de sus datos personales. Usted tiene derecho a que se corrijan datos incorrectos. Si sus datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o se procesan ilegalmente también tiene derecho a solicitar que sean eliminados. Si no desea solicitar la eliminación de datos personales, pero quiere restringir temporalmente su procesamiento, tiene derecho a solicitar una restricción de procesamiento de datos
4.1.3 El derecho a solicitar una explicación. si sospecha que el procesamiento de datos personales por parte del Administrador de sus Datos Personales es contrario a la ley o a lo establecido en estas Políticas o pactos al respecto;
4.1.4 El derecho a contactar a las Autoridades de Protección de Datos Personales. en caso de duda sobre el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el procesamiento de datos personales usted tiene derecho a dirigirse a la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio para iniciar los procedimientos correspondientes;
4.1.5 El derecho a la portabilidad de datos., es decir, el derecho a obtener datos personales que le conciernen, que le ha proporcionado al Administrador, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina;
4.1.6 El derecho a oponerse al procesamiento de datos personales. En este caso el Administrador terminará el procesamiento sin demora indebida a menos que demuestre que hay un interés / razón legítima para el procesamiento que superé sus intereses, derechos o libertades;
4.1.7 El derecho a retirar el consentimiento para el procesamiento de datos personales en cualquier momento. si ha dado su consentimiento al administrador para el procesamiento de datos personales. Podrá retirar esa autorización en cualquier momento
5.1 Las cookies son archivos de texto cortos incrustadas en el código de un sitio web. Estas permiten que el sitio web registre información sobre su visita, como el idioma seleccionado, etc., por lo que la próxima visita al sitio puede ser más fácil y más agradable para usted. Las cookies son importantes porque sin ellas navegar por Internet sería mucho más difícil. Las cookies permiten un mejor uso de nuestro sitio web y la adaptación de su contenido a sus necesidades; Es utilizado por casi todos los sitios web del mundo. Las cookies son útiles porque aumentan la facilidad de uso de los sitios web visitados repetidamente.
5.2 El Administrador puede usar los siguientes tipos de cookies en el sitio web:
5.2.1 Las cookies relacionales (es decir, temporales) nos permiten vincular sus actividades individuales mientras navega por este sitio web. Cuando se abre la ventana del navegador estos archivos se activan y se desactivan cuando cierra la ventana del navegador. Las cookies relacionales son temporales y todos estos archivos se eliminan cuando cierra el navegador.
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7.1 El interesado en el manejo de los datos personales del sitio web puede obtener más información sobre sus derechos y obligaciones respecto a la protección de sus datos personales en la dirección web www.kiwidepapel.com/politica-de-privacidad o solicitando información al correo electrónico: [email protected].